Vorgangsinformationen

Verwenden Sie das Informationsfenster Vorgangsinformationen, um wichtige Attribute festzulegen, die den Typ und den Umfang des Vorgangs bestimmen.

1. Name: Der Name des Vorgangs, wie er in der Vorgangsgliederung angezeigt wird.

2. Typ Wählen Sie aus den verfügbaren Typen für den Vorgang aus, einschließlich:

   • Vorgang: Die Standarddarstellung einer Arbeit, die im Rahmen des Projekts ausgeführt werden soll.
   • Meilenstein: Ein wichtiger Zeitpunkt des Projekts mit der Länge null.
   • Gruppe: Ein übergeordneter Vorgang, der zum Erstellen einer Hierarchie mit untergeordneten Vorgängen darin verwendet wird.
   • Hammock: Ein Vorgang, dessen Dauer basierend auf dem Abschluss des Vorgängers und dem Anfang des Nachfolgers variiert.

   Zusätzlich sind die folgenden Optionen verfügbar:

   • Vorgang als wiederkehrend festlegen: Ermöglicht Ihnen, einen vorhandenen Vorgang oder Meilenstein in einen wiederkehrenden Vorgang zu konvertieren.
   • Wiederholungsregeln bearbeiten: Öffnet das Dialogfenster für wiederkehrende Vorgänge, um die Regeln für einen vorhandenen wiederkehrenden Vorgang zu ändern.
   • Wiederkehr stoppen: Konvertiert einen wiederkehrenden Vorgang zurück in seinen ursprünglichen Typ und storniert zukünftige Vorkommen.
   • Wenn geschlossen, Vorgangsbalken anzeigen: Zeigt einen Gruppenvorgang als Vorgangsbalken an, der die kumulierten Eigenschaften der Gruppe darstellt, wenn der Vorgang geschlossen ist.
   • Wenn geschlossen, Rollup für untergeordnete Objekte ausführen: Zeigt einen Gruppenvorgang als überlagerte Sammlung der Balken der untergeordneten Objekte der Gruppe an, wenn der Vorgang geschlossen ist.

3. Aufwand: Der Aufwand, der zum Abschließen des Vorgangs erforderlich ist. Abgeschlossen stellt den Umfang der abgeschlossenen Arbeit am Vorgang dar, während Übrig der erforderliche Gesamtaufwand abzüglich des abgeschlossenen Aufwands ist.

4. Dauer: Die Zeit, die zum Abschließen der Arbeit am Vorgang erforderlich ist. Siehe Dauer.

5. Vorgangskosten: Alle mit dem Vorgang verbundenen Kosten, die sich nicht in den Kosten der für den Vorgang zugeordneten Ressourcen widerspiegeln.

6. Ressourcenkosten, Kosten gesamt: Die Kosten der dem Vorgang zugeordneten Ressourcen (abgeleitet aus den Werten Kosten pro Einsatz und Kosten pro Stunde der Ressource) und die Gesamtkosten des Vorgangs (die Ressourcenkosten plus die Vorgangskosten). Diese Werte können nicht direkt bearbeitet werden.

Erstellen von Vorgängen mit fortlaufender Dauer

OmniPlan berechnet die Vorgangsdauer und den negativen/positiven Zeitabstand standardmäßig anhand der Arbeitsstunden des Projekts. Die Eingabe eines „f“ vor dem Wert für Dauer konvertiert ihn stattdessen in einen Wert für eine fortlaufende Zeit.

Beispiel: Wenn Sie warten müssen, bis die Farbe getrocknet ist, bevor Sie den nächsten Schritt in Ihrem Projekt machen können, geben Sie in das Feld „Farbe trocknen lassen“ für die Dauer des Vorgangs 48fStd ein, um OmniPlan mitzuteilen, dass der nächste abhängige Vorgang Montagmorgen beginnen kann, wenn die Farbe ab Freitagabend trocknet.

Für Vorgänge mit einer fortlaufenden Zeit ist höchstwahrscheinlich keine Ressource erforderlich, da Sie niemanden zuordnen müssten, herumzustehen und die Farbe trocknen zu sehen.

Terminplan

Verwenden Sie das Informationsfenster Terminplan, um zu beschreiben, wo der Vorgang zeitlich angesiedelt ist – sowohl gegenwärtig als auch relativ zum Basisplan. Weiterhin stehen dort weitere Zeiteinschränkungen und Planungsprioritäten.

1. Automatisch/Manuell: Wählen Sie aus, ob der Vorgang automatisch auf der Grundlage des Abgleichs an die effizienteste Stelle im Terminplan verschoben wird oder ob die Position des Vorgangs im Terminplan manuell festgelegt wird.

2. Anfang/Ende: Wenn für den Vorgang die automatische Planung verwendet wird, werden diese Werte durch andere Faktoren bestimmt und können nicht direkt bearbeitet werden. Wenn Sie den Vorgang manuell planen, verwenden Sie hier die Kalenderauswahlen oder geben Sie den gewünschten Anfangs- und Endtermin ein.

3. Einschränkungen: Verwenden Sie das Einblendmenü, um Zeiteinschränkungen zum Vorgang hinzuzufügen. Zur Auswahl stehen: Anfang nicht früher als, Ende nicht früher als, Anfang nicht später als und Ende nicht später als. Jeder Vorgang kann eine einzelne Anfangseinschränkung und eine einzelne Endeinschränkung haben; alle Einschränkungen werden in diesem Bereich oberhalb des Einblendmenüs angezeigt. Verwenden Sie die X-Taste neben einer Einschränkung, um sie zu entfernen.

4. SFWM/SSWM: Wählen Sie aus, ob der Vorgang so früh wie möglich oder so spät wie möglich geplant wird. Diese Einstellung überschreibt die Projektrichtung für den einzelnen Vorgang, wenn sie sich unterscheiden.

5. Unterbrechen zulassen: Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, damit der Vorgang durch Abgleichen oder manuell unterbrochen werden darf. Deaktivieren Sie es und der Vorgang wird aus keinem Grund unterbrochen.

6. Priorität: Legt eine numerische Priorität für den Vorgang fest. Dies bestimmt die Reihenfolge, in der Vorgängen beim Abgleichen Ressourcen zugeordnet werden, wobei die höchste positive ganze Zahl die höchste Priorität erhält. Verzögerung ist ein Wert, der während des Abgleichungsprozesses automatisch festgelegt wird. Er gibt an, wie lange ein Vorgang verschoben wurde, um auf eine verfügbare Ressource zu warten.

Basisplan

Verwenden Sie das Informationsfenster Basisplan, um Informationen über die Beziehung des Vorgangs zum aktuellen Basisplan anzuzeigen und zu erfahren, wie sich dieser vom Ist-Plan des Projekts unterscheidet.

Die Inhalte in diesem Informationsfenster können nicht direkt bearbeitet werden.

1. Anfang, Ende Diese Termine geben an, wann der Vorgang gemäß dem Basisplan voraussichtlich anfangen und enden sollte. Sie werden angezeigt, sobald Sie den Befehl Basisplan festlegen für ein Projekt verwenden, und können sich ändern, je nachdem, welchen Basisplan Sie zum Vergleich auswählen.

2. Abweichung: Die Zeit, die der Anfangs- und Endtermin vom im Basisplan festgelegten Plan abweichen.

Abhängigkeiten

Verwenden Sie das Informationsfenster Abhängigkeiten, um eine Übersicht über die Beziehungen zwischen dem überprüften Vorgang und anderen Vorgängen im Projekt zu erhalten, Abhängigkeiten sofort zu ändern oder zu entfernen und positive und negative Zeitabstände zu zugehörigen Vorgängen hinzuzufügen.

1. Abhängigkeitenliste: Eine Liste der Vorgänge, die mit dem überprüften Vorgang verbunden sind, und Abhängigkeitsbeziehungen.

   Im Bereich Voraussetzungen werden Vorgänge aufgelistet, auf die der überprüfte Vorgang angewiesen ist, während im Bereich Abhängige Vorgänge aufgelistet werden, die auf den überprüften Vorgang angewiesen sind. Die Art dieser Beziehungen wird durch ihre Abhängigkeitstypen beschrieben.

2. Typ: Der Abhängigkeitstyp.

3. Vorlaufzeit: Die Vorlaufzeit des zugehörigen Vorgangs, falls vorhanden.

4. Abhängigkeitseditor: Verwenden Sie die Plustasten, um vorausgesetzte oder abhängige Vorgänge hinzuzufügen. Verwenden Sie die Stifttaste, um den Abhängigkeitseditor für einen zugehörigen Vorgang zu öffnen.

Der Abhängigkeitseditor

Klicken Sie im Informationsfenster „Abhängigkeiten“ neben einem Vorgang auf die Stifttaste, um den dazugehörigen Abhängigkeitseditor zu öffnen, wo Sie seine Beziehung mit dem überprüften Vorgang anpassen können.

1. Voraussetzung, Abhängig: Wählen Sie aus, ob der Vorgang eine Voraussetzung ist (der überprüfte Vorgang ist auf etwas vom vorausgesetzten Vorgang angewiesen) oder abhängig ist (der abhängige Vorgang ist auf etwas vom überprüften Vorgang angewiesen).

2. Typ: Wählen Sie den Abhängigkeitstyp aus.

3. Negativ/Positiv: Geben Sie einen Wert für den negativen oder positiven Zeitabstand ein. Bestimmen Sie im Einblendmenü, ob es sich um Arbeitszeit, Fortlaufende Zeit oder Prozent handelt.

4. Diese Abhängigkeit löschen: Klicken Sie auf diese Taste, um die Abhängigkeitsbeziehung zwischen diesem und dem überprüften Vorgang zu entfernen.

Zugeordnete Ressourcen

Verwenden Sie den Bereich Zugeordnete Ressourcen des Informationsfensters „Vorgang“, um festzustellen, welche Ressourcen dem Vorgang zugeordnet sind, den Aufwand, den eine Ressource beiträgt, zu ändern, vorhandene Ressourcen von einem Vorgang zu entfernen und neue hinzuzufügen.

1. Typ: Der Ressourcentyp.

2. Ressource: Der Name der Ressource.

3. Einheiten: Die Einheiten der Ressource, die dem Vorgang zugeordnet sind, ausgedrückt als Prozentsatz des Gesamtaufwands der Ressource. Dieser Wert kann das verfügbare Maximum nicht überschreiten.

   Bei Materialressourcen stellt „Einheiten“ stattdessen die Menge der Ressource dar, die dem Vorgang gewidmet ist.

4. Max.: Der Gesamtaufwand der Ressource, der dem Projekt gewidmet ist, ausgedrückt als Prozentsatz. Er wird im Informationsfenster „Ressourceninformationen“ festgelegt.

Verwenden Sie die Plustaste und Minustaste unterhalb der Liste, um dem Vorgang zugeordnete Ressourcen hinzuzufügen oder zu entfernen.

Ressourcenzuordnung

Verwenden Sie das Informationsfenster Ressourcenzuordnung, um zu bestimmen, wie Vorgänge geplant werden, wenn Ressourcen Arbeit an einem Vorgang hinzugefügt oder von ihr entfernt werden.

1. Vorgangsdauer anpassen: Durch Hinzufügen neuer Ressourcen wird der Aufwand, der verfügbar ist, um sie abzuschließen, erhöht. Ist diese Option aktiviert, wird dieser Aufwand eingesetzt, um die Dauer, die zum Abschließen des Vorgangs benötigt wird, zu verkürzen. Das Gegenteil trifft auch zu, da das Entfernen einer Ressource vom Vorgang dessen Dauer erhöhen wird.

2. Vorgangsaufwand anpassen: Durch Hinzufügen neuer Ressourcen bleibt die Dauer gleich und der Aufwand, den sie beitragen, wird der Summe hinzugefügt, die zum Abschließen des Vorgangs erforderlich ist. Hierdurch wird einem festen Zeitrahmen Arbeit zugefügt. Durch Entfernen von Ressourcen wird angegeben, dass weniger Aufwand erforderlich ist, um den Vorgang in der gleichen Dauer wie ursprünglich geplant abzuschließen.

3. Zugewiesene Mengen anpassen: Bei dieser Option bleiben die Dauer und der Aufwand unabhängig von den Ressourcenzuordnungen gleich. Beim Hinzufügen neuer Ressourcen wird stattdessen der Aufwand, der von jeder Ressource gefordert wird, gleichmäßig reduziert (eine Ressource trägt 100 Prozent bei, zwei Ressourcen tragen jeweils 50 Prozent bei usw.).

4. Vorgangsfortschritt erfordert: Wählen Sie Eine beliebige der zugeordneten Ressourcen aus, damit alle verfügbaren Personen dem Vorgang zugeordnet werden können, um sie möglichst effizient zu erledigen. Wählen Sie Alle der zugeordneten Ressourcen aus, um zu verlangen, dass alle dem Vorgang zugeordneten Ressourcen verfügbar sind, damit der Vorgang fortgesetzt werden kann.

Geschätzter Aufwand (Pro)

Verwenden Sie in OmniPlan Pro das Informationsfenster Geschätzter Aufwand, um vorhergesagte Werte für Monte-Carlo-Simulationen festzulegen und die Pünktlichkeit des Meilensteinabschlusses zu prognostizieren.

1. Erwartet: Die beste Schätzung des tatsächlichen Aufwands, den der Vorgang zum Abschließen erfordern wird.

2. Minimum: Der geringste Aufwand, den der Vorgang angemessenerweise bis zum Abschließen benötigen könnte.

3. Maximum: Der größte Aufwand, den der Vorgang angemessenerweise bis zum Abschließen benötigen könnte.

In der Symbolleiste können Sie die Taste Simulationen verwenden, um den Aufwand, der erforderlich ist, um die Anzahl der ausgewählten Vorgänge abzuschließen, automatisch zu schätzen. Wenn Sie jedoch eine differenzierte Steuerung über den Bereich des in Abschlussszenarios verwendeten Aufwands bevorzugen, bietet dieser Bereich des Informationsfensters „Vorgang“ Felder, in die Sie beliebige Werte eingeben können.

Die Formel für den gewichteten Durchschnitt, mit dem der Aufwand berechnet wird, lautet:

[(minimum effort) + 4x(expected effort) + (maximum effort)] / 6

Planung beeinflusst

Verwenden Sie das Informationsfenster Planung beeinflusst, um Faktoren anzuzeigen und zu bearbeiten, die eine Rolle spielen, wenn der Vorgang automatisch geplant wird.

Dieses Informationsfenster enthält eine Liste aller Faktoren, die gegenwärtig die Planung des Vorgangs beeinflussen. Dazu gehören die Ressourcenverfügbarkeit, Abhängigkeiten sowie die Anfangs- und Endeinschränkungen von Vorgängen und das Projekt als Ganzes.

• Doppelklicken Sie auf ein Objekt in der Liste, um direkt zum entsprechenden Feld im Informationsfenster des Objekts zu navigieren.

• Klicken Sie auf die Taste Aktion eines Objekts, um ein Menü mit Befehlen zu öffnen, die sich auf das Objekt beziehen. Normalerweise sind dies Optionen, um das Objekt zu überprüfen oder direkt zu bearbeiten.